服務項目
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utuNote電子發票管理系統
「utuNote電子發票管理系統」是通過國稅局資訊中心審核的電子發票管理系統,
有別於一般加值服務中心僅提供B2B(公司對公司)開立發票,「utuNote電子發票管理系統」可開立及管理B2B、B2C發票,
同時支援電子發票交換、電子發票存證等所有電子發票Turnkey傳輸方式。並且提供符合Restful原則的開放式API,可全方位整合至您原有的系統。
詳細功能說明請參考產品介紹。
租用或建置您自有的電子發票系統
透過第三方公司傳輸電子發票,可能暴露您的稅務與銷售資訊。
我們提供租用或買斷的方式,協助您以相對低廉的成本,擁有完全獨立的電子發票系統。搭配我們的維護服務,您不須寫任何程式,
不用配置任何資訊人員,即可透過國稅局Turnkey處理所有發票作業,同時介接您的現有系統。
除了自有主機之外,「utuNote電子發票管理系統」在 AWS(Amazon Web Service)、Microsoft Azure 及一般虛擬主機服務,
都有完整的掛載方案。您可依照發票傳輸量、預算、整合現有系統等因素,綜合考量自由搭配使用。
電子發票系統維護服務
依照您的系統使用狀況,最低每月支付三分之一個工程師的薪資,由我們為您擔負幾乎所有維護作業。
這些作業包括:
1.處理Turnkey錯誤:基於開立發票的內容、傳輸過程、網路問題或其他因素,可能導致Turnkey發生錯誤, 我們會在錯誤發生的第一時間介入處理,並在需要修改內容等狀況時通知您。
2.處理系統問題:只要是電腦就可能會當機,只要是網路就可能會斷線,只要有軟體就可能發生錯誤。 我們有完整的監控作業流程,當問題發生時快速應變,最小化您的系統中斷時間。
3.自動化作業確認執行:電子發票系統有許多固定的自動化作業,包括每日產出傳輸報表、自動匯入電子發票字軌等。 我們會為您檢查並確認這些作業正常執行。
電子發票系統串接
「utuNote電子發票管理系統」包含符合Restful原則的開放式API,只要您原有的系統可連接網路並支援HTTPS協定, 通常都可以無縫整合以達成自動化,但此過程仍可能需撰寫程式碼或進行系統變更。我們可視您的需要提供諮詢建議, 或是依照您的系統需求撰寫專用串接模組。
Turnkey申請及測試、導入
電子發票自動化需透過國稅局Turnkey系統進行傳輸,在開始傳輸之前要經過「申請」、「審核」、「測試」等階段, 每個階段都有繁複的文書及資訊流程與需求,包括申請Turnkey帳號及軟體憑證、上線前自我測試及審核、電子發票專用條碼加密安裝等等, 詳情可參考 財政部電子發票整合服務平台 。我們針對這些業務提供諮詢與建議,或直接全程代您執行。
原始碼授權與諮詢服務
是的,我們願意提供系統原始碼。
對於一次性建置自有系統的客戶,我們都直接授權並提供原始碼副本,且不另外收費。
原始碼的內容已包含完整的註解說明,但如果有需求,我們亦可額外提供付費的諮詢服務。